Cómo tramitar tu firma electrónica (e.firma) del SAT

Te decimos lo que necesitas saber para obtener tu firma electrónica, conocida oficialmente como e.firma o antes como FIEL.

Pero, ¿Qué es la firma electrónica?

La firma electrónica es un conjunto de elementos que te permite acreditar tu identidad para ingresar a ciertas aplicaciones del portal de trámites y servicios del SAT que utilicen este medio de autenticación.

Mencionamos que la firma electrónica es un conjunto de elementos, porque se compone de 2 archivos electrónicos, el certificado electrónico, identificado por su terminación .cer, la llave privada, identificad por su terminación .key y la clave o contraseña que se asigna al momento de generar la firma electrónica.

Si por alguna razón uno de estos archivos .key o .cer se pierde o daña, tu firma electrónica no servirá, así mismo si tus archivos están en perfecto estado, pero no recuerdas la contraseña o clave asignada, tu firma no podrá ser utilizada, por eso es importante que hagas un respaldo de tu firma y tu contraseña, para evitar contratiempos.

Firma Electrónica Avanzada: el conjunto de datos y caracteres que permite la identificación del firmante, que ha sido creada por medios electrónicos bajo su exclusivo control, de manera que está vinculada únicamente al mismo y a los datos a los que se refiere, lo que permite que sea detectable cualquier modificación ulterior de éstos, la cual produce los mismos efectos jurídicos que la firma autógrafa

Ley de Firma Electrónica Avanzada

¿Para que sirve la firma electrónica?

Tu firma electrónica o e.firma como es nombrada por el SAT, además de ser un medio de autenticación para el ingreso a ciertos tramites y servicios del portal del SAT, sirve para autorizar diversos trámites principalmente del SAT, pero también es utilizada para autorizar tramites que se realizan por internet en otras dependencias de gobierno como por ejemplo, con tu e.firma puedes autenticarte en el Módulo Único de Autorizaciones de uso de denominación o razón social, para solicitar y autorizar el uso de una denominación o razón social deseada para la constitución de una empresa en México.

Proceso para tramitar tu e.firma por primera vez

El proceso para tramitar tu firma electrónica por primera vez es relativamente sencillo, solo sigue los siguientes pasos y consejos.

  • Primero, debes estar inscrito en el RFC, si no estas inscrito en el RFC no podrás solicitar tu firma electrónica.
    • Si es tu caso y necesitas inscribirte al RFC, por favor revisa ¿Cómo inscribirme al RFC con mi CURP por internet?
  • Asumiendo que estas inscrito en el RFC y que no tienes firma electrónica, deberás agendar una cita en la oficina del SAT de tu preferencia,
    • Consejo: los últimos meses y derivado por la pandemia de COVID, sacar citas en el SAT ha sido muy complicado, por eso el SAT creo la fila virtual, con la cual puedes obtener una cita en el SAT de forma sencilla, practica y segura.
  • Con tu cita confirmada, acude puntualmente y lleva contigo los requisitos señalados:
    • Original de la identificación oficial vigente del contribuyente,
      • En caso de mexicanos por naturalización, original o copia certificada de la carta de naturalización expedida por autoridad competente.
      • En el caso de extranjeros, documento que acredite la calidad migratoria.
      • En el caso de los contribuyentes que hayan obtenido su RFC a través del portal del SAT con su CURP, deberán presentan original del comprobante de domicilio fiscal; tratándose de personas físicas que se encuentren en el régimen de sueldos y salarios, se podrá aceptar la credencial para votar vigente expedida por el Instituto Nacional Electoral para acreditar su domicilio, siempre y cuando este sea visible en dicho documento.
    • Unidad de memoria extraíble (USB) preferentemente nueva,
      • Consejo, revisa que tu USB funcione correctamente y que no contenga algún virus, evita contratiempos y molestias.
    • Forma oficial FE Solicitud de Certificado de e.firma,
    • Tu Clave Única de Registro de Población (CURP),
    • Correo electrónico personal al que tengas acceso.
  • El personal del SAT registrara tus datos biométricos, despues
  • Generarán, guardaran y te entregaran tu certificado de e.firma,
    • Consejo: respalda tu firma en algun otro medio de almacenamiento electrónico y no olvides la clave o contraseña asignada
  • Finalmente el personal del SAT te pedirá que firmes (firma tradicional) el acuse de generación de tu e.firma.
  • Éxito!!

Como vez, obtener tu firma electrónica es un tramite sencillo y por supuesto gratuito.

Vigencia de la firma electrónica

De acuerdo con el artículo 20 de la Ley de Firma Electrónica Avanzada, la vigencia del certificado digital será de cuatro años como máximo, la cual iniciará a partir del momento de su emisión y expirará el día y en la hora señalada en el mismo.

¿Cómo revisar la vigencia de mi e.firma?

Puedes revisar la vigencia del certificado digital de tu firma electrónica en CertiSAT, necesitas autenticarte con tu e.firma, una vez que ingreses a la aplicación puedes revisar los certificados que tengas vigentes, solo selecciona el certificado deseado para revisar su vigencia.

Motivos por los cuales pueden cancelar tu firma electrónica

El artículo 19 de la Ley de Firma Electrónica Avanzada, menciona que el certificado digital quedará sin efectos o será revocado por la autoridad certificadora que lo emitió, cuando se actualice alguno de los supuestos siguientes:

  • Por el termino de su vigencia;
  • Cuando se compruebe que los documentos que presentó el titular del certificado digital para acreditar su identidad son falsos;
  • Cuando así lo solicite el titular del certificado digital a la autoridad certificadora que lo emitió;
  • Por fallecimiento del titular del certificado digital, la revocación procederá a solicitud de un tercero legalmente autorizado, quien deberá acompañar el acta de defunción del titular del certificado digital.
  • Cuando se extravíe o inutilice por daños el medio electrónico que contenga los certificados digitales;
  • Cuando se ponga en riesgo la confidencialidad, integridad o seguridad de los datos de creación de la firma electrónica avanzada, y
  • Por resolución de autoridad judicial o administrativa que así lo determine.

Si deseas conoce mas sobre la firma electrónica puedes revisar:

  • La Ley de Firma Electrónica Avanzada
    • http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/LFEA_200521.pdf
  • La pagina del SAT Obtén tu certificado de e.firma (antes Firma Electrónica)
    • https://www.sat.gob.mx/tramites/16703/obten-tu-certificado-de-e.firma-(antes-firma-electronica)
  • Obtención de e.firma
    • https://www.gob.mx/tramites/ficha/obtencion-de-e-firma/SAT137

Si requieres ayuda con tu tramite de firma electrónica el personal de nuestro despacho contable te puede ayudar.

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