RFC genérico: ¿Qué es, cómo y cuándo se utiliza para facturar?

Cuando hablamos del RFC, nos referimos al Registro Federal de Contribuyentes, un código que identifica a las personas y empresas que generan ingresos en México. Si obtienes ganancias, es obligatorio obtener un RFC para cumplir con tus responsabilidades fiscales.

¿Cómo se ve un RFC?

• Para personas:
  • Tus iniciales
  • Tu fecha de nacimiento
  • Tres letras o números extra
• Para empresas:
  • El nombre corto de la empresa
  • La fecha en que se creó
  • Tres letras o números extra

¿Qué es el RFC genérico?

A veces, no sabes el RFC de alguien. Para esos casos, hay un RFC especial llamado "genérico". Lo puedes usar para hacer facturas cuando no tienes el RFC real.

Hay dos tipos de RFC genérico:

1. Para mexicanos: XAXX010101000, se utiliza para facturar a clientes nacionales que no tienen un RFC propio. Este puede ser el caso de ventas al público en general.
2. Para extranjeros: XEXX010101000, se utiliza para facturar a turistas extranjeros que realizan compras en México y no tienen un RFC mexicano.

Ambos tienen 13 letras y números, igual que un RFC normal. Solo cambia la segunda letra: "A" para mexicanos y "E" para extranjeros.

¿Cómo usar el RFC genérico?

Es fácil. Cuando hagas una factura:

1. Usa tu sistema de facturas
2. Pon tus datos
3. Usa el RFC genérico para el cliente
4. Agrega lo que vendiste
5. Crea y envía la factura

¿Por qué usar el RFC genérico?

• Puedes hacer facturas sin saber el RFC real
• Es más fácil llevar tus cuentas
• Evitas problemas con tus facturas
• Cumples con las reglas del gobierno

Ten cuidado:

• Úsalo solo cuando sea necesario
• No distingue entre personas y empresas
• Usarlo mal puede causar problemas
• Siempre revisa si el RFC es correcto

Recuerda:

• El RFC genérico ya existe
• No necesitas pedirlo
• Úsalo cuando no tengas el RFC real

Para más detalles, busca la Regla 2.7.1.23 del SAT sobre RFC genérico.