Constitución de empresas

La constitución de una empresa es el proceso que abarca los trámites y gestiones necesarias, realizados por un conjunto de personas para conformar una empresa, a fin de lograr formalidad, beneficios y las mejores condiciones legales para su negocio y lo socios involucrados, ante las diversas autoridades reguladoras en el país.

Formal y legal

Con el propósito de emprender en México de manera formal, la constitución de una empresa es una condición indispensable para que un negocio sea considerado formalmente establecido y pueda iniciar operaciones, todo en apego con las disposiciones legales vigentes en el país.

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¿Cómo constituir una empresa en México?

Para establecer una empresa en México, es necesario seguir una serie de pasos bien definidos, ya que desde la elección del tipo de sociedad hasta la inscripción en los registros correspondientes, cada etapa es importante con el fin de garantizar el funcionamiento legal y exitoso de tu negocio. A continuación, te presentamos los pasos clave para la constitución de empresas en México:

1. Elección del tipo de sociedad. En el siguiente enlace puedes revisar las características de los diferentes tipos de sociedades (empresas) que se pueden crear en México: Tipos de sociedades mercantiles.
2. Autorización de uso de nombre, denominación o razón social. Es la resolución favorable emitida por la Secretaría de Economía (SE) para hacer uso de una razón social. Puedes encontrar algunas fuentes en internet con información obsoleta que mencionan que debes acudir a la Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE), ya que anteriormente se acudía a la SRE para solicitar esta autorización, actualmente es una facultad de la SE y que además se realiza de manera virtual por medio de internet en el Nuevo Módulo Único de Autorización de Denominaciones MUA 2.0
3. Acta Constitutiva. Contempla la redacción del acta constitutiva de la sociedad que es formalizada ante a un Notario Público. La acta contiene entre otros elementos:
   • Estructura jurídica.
   • Represéntate Legal, Socios, Administrado Único, etc.
   • Objeto social. Es importante considerar un concepto amplio de la empresa, para no limitar su campo de acción y la posibilidad de crecimiento de sus negocios.
   • Fijar el importe del capital aportado por los socios, indicando si serán solamente socios nacionales o se permite la aportación de capital extranjero en la sociedad, lo que influye en el tipo de acciones de la empresa.
   • Designar cómo será la administración de la empresa, así como nombrar quiénes llevarán la misma y qué capacidades tendrán para la toma de decisiones sobre la sociedad.
   • Duración y las disposiciones de liquidación de la empresa.
4. Aviso de uso de denominación. Tramite efectuado por notarios y corredores públicos y, en su caso por representantes legales, con el fin de notificar el uso del nombre autorizado, reservando al interesado el uso exclusivo de la denominación o razón social.
5. Inscripción al Registro Público de Comercio. El Registro Público de la Propiedad y el Comercio tiene por objeto dar publicidad a los actos mercantiles, que conforme a la legislación lo requieran para surtir efectos contra terceros, y de esta manera brindar certeza jurídica a los comerciantes.
6. Inscripción al Registro Federal de Contribuyentes. El RFC es una clave requerida en México, por toda persona física o moral (empresas) para realizar cualquier actividad económica lícita por la que esté obligada a pagar impuestos. La inscripción se realiza ante el SAT
7. Alta patronal (IMSS). En las empresas que contratan trabajadores, la seguridad social es un tema indispensable y que debe ser cubierto en el Instituto Mexicano del Seguro Social mediante un alta patronal
8. Inscripciones y aperturas adicionales. Inscripción ante organismos requeridos. Permisos Locales o Federales que sean requeridos conforme al objeto de la sociedad o de operación Tramites bancarios, entre otros.

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