Acta administrativa por faltas injustificadas

Las empresas emplean múltiples documentos de control interno, entre estos documentos se encuentran las actas administrativas que son utilizadas como instrumentos palpable de malas practicas realizadas por los trabajadores.

acta administrativa

¿Qué es un acta administrativa?

Un acta administrativa es un documento que evidencia infracciones cometidas por un empleado en la práctica de sus labores, su utilidad además de control interno radica en ser un instrumento probatorio y justificante para el despido de un trabajador.

Los motivos de infracciones y sanciones son establecidos por cada empresa. Cabe destacar que la aplicación de actas administrativas no es exclusivo del sector privado, el sector publico, por ejemplo:

La SEP cuentan con procesos administrativos para:

  • Acta Administrativa;
  • Acta Circunstanciada y;
  • Constancia De Faltas Injustificadas.

A efecto de garantizar el adecuado funcionamiento de sus Centros de Trabajo y/o Unidades Administrativas, como parte de sus obligaciones como servidores públicos.

Ejemplo de acta administrativa, formato general

Puedes consultar el siguiente ejemplo de una acta administrativa, que te puede servir para redactar tu propio formato de acta administrativa

ejemplo acta administrativa

Acta administrativa por faltas

Un ejemplo especifico de acta administrativa es el acta administrativa por faltas sin justificación por parte de un empleado.

¿Qué es un acta administrativa por faltas injustificadas?

Un acta administrativa por faltas injustificadas es un documento probatorio de la inasistencia del empleado al centro de trabajo, este tipo de acta administrativa documenta los datos relacionados con la falta del trabajador, datos como motivos o causales derivados de su ausencia, destacando entre los datos recabados, el número de faltas incurridas por el trabajador, que pueden ser causal de despido justificado al incurrir en faltas recurrentes en un periodo determinado.

Para que este supuesto u otros posibles, sean motivo del levantamiento de una acta administrativa deben estar establecidos en alguno de los siguientes documentos:

  • Contratos colectivo o individual de trabajo.
  • Reglamentos internos de trabajo.
  • Código de conducta.

Lo dispuesto en los documentos citados, causales de faltas, sanciones o motivos del levantamiento de un acta administrativa deben cumplir con las siguientes disposiciones legales:

  • Artículo 47 de la Ley Federal del Trabajo (Causas de rescisión sin responsabilidad para el patrón)
  • Artículo 134 de la Ley Federal del Trabajo (Obligaciones de los trabajadores)
  • Artículo 135 de la Ley Federal del Trabajo (Prohibiciones de los trabajadores)

Actas administrativas más comunes

Las actas administrativas más comunes son:

  • Abandono de trabajo
  • Accidentes derivados de conductas erróneas o descuidos
  • Actos de violencia contra el patrón, compañeros o clientes
  • Ausentismo o retardos continuos
  • Concurrir en estado de ebriedad
  • Daños a las instalaciones por parte del trabajador
  • Desobediencia a las ordenes del patrón
  • Desobediencia a reglas de seguridad e higiene en la empresa
  • Faltas de integridad u honradez

Sanciones

Dentro de las sanciones que se pueden imponer en un acta administrativa se encuentran:

  • La suspensión en el trabajo, como medida disciplinaria, no podrá exceder de ocho días. El trabajador tendrá derecho a ser oído antes de que se aplique la sanción.
  • Descuento al salario.
  • Despido.

Objetivos del acta administrativa

  • Dejar evidencia de malas practicas realizadas por el trabajador.
  • Detallar hechos sucedidos, fecha, hora y testigos que sustenten lo acontecido.
  • Determinar sanciones correctivas acordes con el RIT.
  • Si fuera el caso, definir las causales que se establecen en el artículo 47 de la Ley Federal del Trabajo para dar por terminada la relación laboral sin responsabilidad para el patrón.

A considerar

  • Las actas pueden ser usadas por el empleador como justificante ante una demanda por despido injustificado.
  • Una empresa tiene 30 días para hacer válida un acta administrativa como motivo de despido.
  • La redacción del acta administrativa se fundamente en el Reglamento Interior de Trabajo (RIT), el cual debe ser aprobado en la Junta de Conciliación y Arbitraje para que tenga validez.

Ejemplo de acta administrativa por retardos

Aquí tienes otro ejemplo de acta administrativa mas especifico, se trata de un sencillo formato de acta administrativa por retardos, puedes ver que es una versión llena con datos y la misma versión con datos en blanco para ser rellenados de acuerdo con los datos necesarios.

acta administrativa por retardos
Acta administrativa por retardos

Si gustas, puedes descargar en formato pdf, el acta administrativa por retardos que aparece en la imagen previa

Consideraciones finales sobre los ejemplos de formatos de actas administrativas

Por favor, considera que los ejemplo proporcionados de actas administrativas, son solo eso, ejemplos de actas administrativas, que tienen unicamente la función de ilustrar como luce un acta administrativa.

Si bien es cierto, que puedes encontrar más ejemplos sobre formatos de actas administrativas por internet, listos para descargar y llenar, lo adecuado es que personal calificado, preferentemente abogados laborales o encargados del área de recursos humanos, desarrollen o redacten las actas administrativas de tu centro de trabajo conforme a los lineamientos de establecidos previamente en contratos y reglamentos internos de trabajo, códigos de conducta, etc. Con la finalidad de tener un formato de acta administrativa que cumpla con los elementos necesarios e indicados para hacer su adecuada función de control interno y de documentos probatorios de faltas cometidas por los trabajadores de tu empresa.

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