Lo que debes saber sobre el libro de actas de asamblea

Libro de actas de asamblea

驴Qu茅 es el libro de actas de asamblea?

El libro de actas de asamblea es un instrumento de control y consulta que documenta de forma organizada y ordenada la informaci贸n de las juntas o reuniones que llevan a cabo los miembros, accionistas, socios o participantes de una Sociedad mercantil durante la existencia de esta.

La informaci贸n que contiene el libro de actas es 煤til para conocer los cambios y desempe帽o hist贸rico que ha llevado a cabo durante su ejercicio la sociedad.

Atendiendo al Art铆culo 194 de la Ley General de Sociedades Mercantiles, las actas de las Asambleas Generales de Accionistas se asentar谩n en el libro respectivo y deber谩n ser firmadas por el presidente, el secretario de la asamblea y los comisarios que concurran.

Se agregar谩n a las actas los documentos que justifiquen que las convocatorias se hicieron en los t茅rminos que esta Ley establece, cuando por cualquiera circunstancia no pudiere asentarse el acta de una asamblea en el libro respectivo, se protocolizar谩 ante fedatario p煤blico.

Las actas de Asambleas Extraordinarias ser谩n protocolizadas ante fedatario p煤blico e inscritas en el Registro P煤blico de Comercio.

驴Qu茅 contiene un acta de asamblea?

Durante cada reuni贸n de Asamblea, debe de redactarse su respectiva Acta de Asamblea, la cual debe contener de forma comprensible y minuciosa los siguiente elementos:

  • El nombre o denominaci贸n de la sociedad.
  • La fecha, la hora y el lugar de la asamblea.
  • El n煤mero de la convocatoria.
  • Los datos de las personas que participan en la reuni贸n, as铆 como el cargo que representan.
  • El orden del d铆a.
  • Los acuerdos adoptados y el resultado de las votaciones.
  • Las constancias que se hayan presentado por los asistentes.
  • La fecha y hora de la clausura de la reuni贸n