Complemento de Pago: Qué es y cuándo se emite y por qué es importante
El complemento de pago (también llamado Recibo Electrónico de Pago o CFDI de Recepción de Pagos) es un comprobante fiscal que se utiliza para registrar los pagos diferidos o en parcialidades de una factura.
En otras palabras, sirve para relacionar los pagos con la factura original, garantizar el control fiscal y cumplir con las obligaciones tributarias. Desde septiembre de 2018, su emisión es obligatoria en México cuando se cumplen ciertas condiciones.
¿Qué es y para qué sirve el complemento de pago?
El complemento de pago es un documento digital que forma parte del CFDI y que tiene como finalidad:
- Vincular los pagos recibidos con las facturas emitidas.
- Evitar cancelaciones indebidas de facturas ya pagadas.
- Permitir la correcta deducción y acreditación de impuestos.
- Facilitar la conciliación entre ingresos y pagos para el SAT.
En resumen, sirve para dar validez fiscal a los pagos diferidos o en parcialidades.
¿Cuándo es obligatorio el complemento de pago?
Debe emitirse en los siguientes casos:
- Cuando la factura original se emite con método de pago PPD (Pago en Parcialidades o Diferido).
- Si el cliente paga la factura en abonos.
- Si el pago se realiza después de la fecha de emisión de la factura.
- Cuando un pago único liquida varias facturas.
¿Cuál es la fecha límite para emitir el complemento de pago?
El SAT establece que el complemento debe emitirse a más tardar el quinto día natural del mes siguiente al que se recibió el pago.
Ejemplo:
- Si recibiste un pago el 15 de agosto, tienes hasta el 5 de septiembre para emitir el complemento.
¿Cómo saco un complemento de pago?
Emitir un complemento de pago se hace a través de tu sistema de facturación electrónica autorizado o desde el portal del SAT. Los pasos básicos son:
- Ingresar al sistema de facturación (PAC autorizado o portal del SAT).
- Seleccionar la opción “Factura de recepción de pagos”.
- Relacionar el CFDI original (factura de ingreso emitida con método PPD).
- Capturar la información del pago recibido: monto, fecha, forma de pago, moneda y tipo de cambio (si aplica).
- Generar y timbrar el CFDI de recepción de pagos.
- Conservar y enviar el complemento al cliente como comprobante oficial.
Importante: siempre verifica que la factura original tenga la clave de forma de pago “99 – Por definir” y el método PPD, ya que de lo contrario no podrás emitir el complemento.
Información que debe contener el complemento de pago
| Dato requerido | Descripción |
|---|---|
| Monto pagado | Importe recibido, parcial o total. |
| Fecha de pago | Día en que se realizó el pago. |
| Forma de pago | Transferencia, cheque, efectivo, etc. |
| Método de pago | PPD (Pago en Parcialidades o Diferido). |
| Moneda y tipo de cambio | En caso de pagos en moneda extranjera. |
| UUID del CFDI relacionado | Identificador de la factura original. |
Beneficios de emitir el complemento de pago
- Cumplimiento fiscal obligatorio.
- Evita problemas de cancelaciones indebidas.
- Asegura la deducción y acreditación de impuestos.
- Facilita la conciliación contable y fiscal.
- Reduce riesgos de sanciones y auditorías.
Consecuencias de no emitirlo
- Pérdida de validez fiscal de la factura.
- Imposibilidad de deducir o acreditar impuestos.
- Multas y sanciones económicas.
- Mayor riesgo de revisiones fiscales por parte del SAT.
Fundamento legal
El complemento de pago está regulado en:
- Código Fiscal de la Federación (CFF), artículos 29 y 29-A.
- Resolución Miscelánea Fiscal (RMF) vigente, reglas como la 2.7.1.32.
Conclusión
El complemento de pago es un documento fiscal clave en México. Su emisión es obligatoria en pagos diferidos o en parcialidades, y es fundamental para garantizar la validez de las facturas, mantener la contabilidad en orden y evitar sanciones del SAT.