Tipos de CFDIs: descubre cuáles son y cómo utilizarlos al facturar
Como contribuyente en México, es esencial que conozcas los distintos tipos de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) que el Servicio de Administración Tributaria (SAT) ha establecido. Estos comprobantes son fundamentales para cumplir con tus obligaciones fiscales y llevar un control adecuado de tus operaciones comerciales. A continuación, te explicaremos cada uno de ellos.
Existen seis tipos de CFDI´s, cada uno con sus propias características y usos específicos. A continuación, te explicamos cada uno de ellos:
- Comprobante de Ingreso. Este tipo de CFDI se emite cuando una empresa obtiene ingresos por la venta de un bien o la prestación de un servicio. Es uno de los comprobantes más utilizados y es fundamental para comprobar a la autoridad fiscal la procedencia de los depósitos o pagos que se reciben.
- Comprobante de Egreso. El comprobante de egreso se expide cuando existe algún descuento, bonificación o devolución relacionada a una factura de venta. Esta operación se considera una deducción fiscal, más no una disminución de ingresos.
- Comprobante de Nómina. Los contribuyentes que tengan empleados deben emitir un CFDI de nómina cada vez que pagan la nómina. Este comprobante valida la formalidad de la relación comercial entre el patrón y el empleado.
- Comprobante de Recepción de Pagos. Este CFDI se emite cuando no se recibe el pago al momento de realizar la operación. Facilita la conciliación de facturas contra pagos y debe ser emitido a más tardar al quinto día natural del mes siguiente al que se recibe el pago.
- Comprobante de Retenciones e Información de Pagos. Este tipo de CFDI es utilizado por bancos o personas morales que deben informar sobre retenciones de impuestos. Incluye los pagos realizados a residentes en el extranjero para efectos fiscales.
- Comprobante de Traslado. El comprobante de traslado se utiliza cuando se transportan mercancías y no se reciben ingresos por dicho traslado. Este comprobante respalda la propieda
Consejos
Identifica claramente la operación que realizas para determinar el tipo de CFDI correcto.
Revisa periódicamente la validez de tus facturas a través del Validador de CFDI 4.0 del SAT.
Mantén un control adecuado de tus facturas y concílialas mensualmente para evitar omisiones o inconsistencias.
Claves de Uso de CFDI 4.0 del SAT
Las claves para los diferentes tipos de CFDI están disponibles en el catálogo de tipos de comprobante (c_TipoDeComprobante), un elemento esencial del CFDI 4.0.
Catálogo tipos de comprobante (c_TipoDeComprobante)
| c_TipoDeComprobante | Descripción | Valor máximo | Fecha inicio de vigencia | Fecha fin de vigencia | |
|---|---|---|---|---|---|
| I | Ingreso | 999999999999999999.999999 | 2022-01-01 00:00:00 | ||
| E | Egreso | 999999999999999999.999999 | 2022-01-01 00:00:00 | ||
| T | Traslado | 0 | 2022-01-01 00:00:00 | ||
| N | Nómina | NS | NdS | 2022-01-01 00:00:00 | |
| P | Pago | 999999999999999999.999999 | 2022-01-01 00:00:00 |
Versión y vigencia
| Versión CFDI | Versión catálogo | Revisión catálogo | Fecha publicación de catálogo | Fecha inicio de vigencia del catálogo | Fecha fin de vigencia del catálogo |
| 4.0 | 1.0 | 0 | 0 | 01/01/2022 |
Consideraciones
- No debe existir el campo CondicionesDePago cuando el campo TipoDeComprobante es “T” (Traslado), “P” (Pago) o “N” (Nómina).
- No debe existir el campo Descuento de los conceptos cuando el campo TipoDeComprobante es “T” (Traslado) o “P” (Pago).
- No debe existir el nodo Impuestos cuando el campo TipoDeComprobante es “T” (Traslado), “P” (Pago) o “N” (Nómina).
- No debe existir el campo FormaPago cuando el campo TipoDeComprobante es “N” (Nómina).
- No deben existir los campos FormaPago y MetodoPago cuando el campo TipoDeComprobante es “T” (Traslado) o “P” (Pago).
En resumen, es fundamental conocer los diferentes tipos de CFDI en México para cumplir con las obligaciones fiscales y llevar un control adecuado de las operaciones comerciales. Cada tipo de CFDI tiene sus propias características y usos específicos, por lo que es importante identificar claramente la operación realizada para determinar el tipo correcto.