¿Qué es el RFC genérico y cuándo se utiliza?
El RFC genérico es una clave fiscal autorizada por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) que permite emitir facturas cuando el receptor no proporciona su RFC, ya sea por tratarse de ventas al público en general o de operaciones con clientes extranjeros. Esta herramienta facilita el cumplimiento de las obligaciones fiscales sin frenar el proceso de facturación.
¿Para qué sirve el RFC genérico?
El RFC genérico es útil para registrar ventas cuando el comprador:
- No proporciona su RFC.
- No está inscrito en el SAT.
- Es un cliente extranjero sin actividad fiscal en México.
- Forma parte de operaciones agrupadas en una factura global.
Su uso está respaldado por el artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación y se aplica tanto en sistemas del SAT como con proveedores autorizados de certificación (PAC).
Códigos del RFC genérico
| Tipo de venta | RFC genérico | Nombre del receptor |
|---|---|---|
| Nacional (México) | XAXX010101000 | PÚBLICO EN GENERAL |
| Extranjero (fuera de México) | XEXX010101000 | RESIDENTE EN EL EXTRANJERO SIN ACTIVIDAD FISCAL EN MÉXICO |
¿Cuándo se debe utilizar?
Puedes usar el RFC genérico en los siguientes escenarios:
- Ventas al público en general (ticket, mostrador, menudeo).
- Clientes que no solicitan factura pero debes documentar la venta.
- Exportaciones a personas o entidades extranjeras sin RFC mexicano.
- Nuevos negocios o personas en proceso de inscripción ante el SAT.
Importante: No debe usarse en operaciones frecuentes con clientes identificables. En estos casos, siempre se debe solicitar su RFC real.
Requisitos para emitir un CFDI 4.0 con RFC genérico
Asegúrate de incluir la siguiente información al generar tu factura:
Para ventas nacionales:
- RFC: XAXX010101000
- Nombre: PÚBLICO EN GENERAL
- Régimen Fiscal: 616 – Sin Obligaciones Fiscales
- Uso de CFDI: S01 – Sin Obligaciones Fiscales
- Código Postal: igual al lugar de expedición del emisor
Para ventas al extranjero:
- RFC: XEXX010101000
- Nombre: RESIDENTE EN EL EXTRANJERO SIN ACTIVIDAD FISCAL EN MÉXICO
- Código Postal: 00000
Además, cada concepto (producto o servicio) debe especificar si es objeto de impuesto.
Ventajas del RFC genérico
- Permite continuar con las ventas sin requerir el RFC del cliente.
- Ayuda a consolidar operaciones en una factura global.
- Reduce errores de facturación por datos incompletos.
- Facilita la contabilidad en puntos de venta con alta rotación.
Consideraciones importantes
- No sustituye un RFC real cuando el cliente lo tiene y puede proporcionarlo.
- Su uso excesivo o inapropiado puede generar inconsistencias contables.
- Es recomendable conservar evidencia de cada operación respaldada por un RFC genérico.
Este recurso fiscal bien aplicado ayuda a cumplir con tus obligaciones sin complicaciones. Si estás comenzando un negocio, vendes en línea o tienes operaciones con extranjeros, integrar el RFC genérico a tu sistema de facturación puede ser clave para mantener tu contabilidad en orden.